08.04.2020 Информатика. Преподаватель Васильева А.Ф.

Практическая работа «Создание однотабличной базы данных»

Цель работы: Познакомиться с основными понятиями баз данных; Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор; Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы; Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц.

Основные теоретические сведения

База данных - это, собственно, хранилище информации и не более того.

Для создания, ведения и осуществления возможности коллективного пользования базами данных используются программные средства, называемые системами управления базами данных (СУБД).

MS Access (как и другие СУБД) - это программная система, поддерживающая наполнение и манипулирование данными, представляющими интерес для пользователей при решении прикладных задач.

Основными объектами БД Access являются:

- таблицы – базовый, основной объект БД, все остальные объекты создаются на его основе. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк);

- запросы – осуществляют поиск информации по заданным условиям;

- отчеты – используют для представления информации в удобном виде и вывода на печать;

- формы;

- макросы;

- программные модули.

Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

Задание 1. Создать базу данных по персоналу организации

Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Должность	Оклад, руб
1	Дроздов	Петр	Васильевич	1964	Директор	75000
2	Соколов	Игорь	Иванович	1962	Инженер	50000
3	Воронов	Сергей	Петрович	1970	Менеджер	35000
4	Канарейкин	Василий	Сергеевич	1989	Водитель	30000
5	Сорокина	Галина	Леонидовна	1957	Бухгалтер	45000
6	Галкин	Максим	Николаевич	1979	Экспедитор	35000
7	Волков	Кирилл	Захарович	1981	Менеджер	35000

Типы данных в полях:

Номер – счетчик;

Фамилия, Имя, Отчество, Должность – текстовые;

Год рождения, Оклад – числовые.

Ход работы

1.     Вызвать MS Access

2.     Выбрать команду Файл, Создать базу данных и присвоить ей имя Персонал (сохранить файл на флешку в папку «Практические работы»)

3.     В появившемся окне Персонал: база данных в списке объектов выберите Таблицы, Создание таблицы в режиме конструктора

4.     В окне конструктора ввести названия полей (столбцов), типы соответствующих данных с помощью раскрывающегося списка (в столбце Тип данных). Для нашего примера следует указать семь полей: Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность, Оклад.

5.     Выбрать ключевое поле. Для этого вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши на нужном поле (в нашем примере - на поле Номер) и выдрать Ключевое поле. У нас получилась структура таблицы, в которой определено: сколько полей (столбцов) будет в нашей таблице, как эти столбцы будут называться и какие типы данных в эти столбцы можно записать.

6.     Закрыть окно Персонал: таблица, сохранив ее.

7. Для просмотра созданной структуры в окне Персонал: база данных на вкладке Таблица выбрать таблицу Персонал и нажать кнопку Открыть.

8. Ввести данные в созданную таблицу. В открытом окне Персонал: таблица слева от полей таблицы находится поле маркера. Маркер-стрелка указывает на активную запись (запись, с которой вы работаете в данный момент). Заполнить таблицу, определив значения всех полей для нескольких записей (см. задание).

9. Закройте окно Персонал: таблица. Данные сохраняются автоматически.

Задание 2. (Выполните в тетради)

Впишите значения:

В базе данных «Персонал» _____________________ полей.

В базе данных «Персонал» _____________________ записей.

Информационное обеспечение

1.     Цветкова М.С., Великович Л.С. Информатика и ИКТ: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. — М., 2014

2.     Семакин И. Г. С30 Информатика. Базовый уровень учебник для 11 класса/ И. Г. Семакин, Е. К. Хеннер, Т. Ю. Шеина. - 3-е изд. - М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014.